Telekonferenz-Raum

Ihr benötigt für euren Gemeinschaftskreis, als Mitarbeiter oder Angestellte einen Telekonferenzraum?

Über Zoom könnt ihr Videokonferenzen in sehr guter Qualität durchführen. Der Verband verwaltet ab jetzt dafür Lizenzen.
Hier habt ihr die Möglichkeit, einen Raum zu buchen:

Zur vereinbarten Zeit könnt ihr eine Videokonferenz mit bis zu 100 Teilnehmern durchführen. Die Videokonferenz ist mit PC oder Mobilgeräten gleichermaßen möglich. Ebenso können sich Teilnehmer ausschließlich über eine Festnetz-Telefonnummer einwählen.

Einer eurer Teilnehmer erhält den Zugangscode, um die Moderatorenrechte der Konferenz zu erlangen und diese so steuern zu können.

Das bekommst du als Moderator

Wenn du ein Meeting buchst, erhältst du eine Konferenzraum-ID, die du an deine Teilnehmer weitergeben kannst.
Alle betreten den Meeting-Raum vorerst als gleichberechtigte Teilnehmer, der Zutritt ist unabhängig von einem Moderator möglich.

Als Moderator bekommst du noch einen Host-Key, mit dem du dir die Moderatorenrechte für das Meeting holen kannst: Im Meeting unten auf „Teilnehmer“ klicken und in der Teinehmeransicht (normalerweise rechts) unten auf „den Host beanspruchen“ klicken. Dort gibst du den Host-Key ein und bist ab nun Moderator mit allen Rechten.
Achtung: Die Beschreibung bezieht sich auf die PC-Anwendung, in der Web-Variante ist die Funktion nicht verfügbar!

Wenn ihr das noch nie gemacht habt, probiert das vor eurem Meeting rechtzeitig. Ihr solltet 45 Minuten vorher eintreten können, siehe unten.

Dem Meeting beitreten

• 15 Minuten vor der festgelegten Startzeit des Meetings können die Teilnehmer eintreten.
  Die Startzeit des Meetings wird i. d. R. 30 Minuten vor dem reellen Termin geplant, sodass genügend Zeit sein sollte.
• Der Beitritt erfolgt i. d. Regel über den Link bzw. die Meeting-ID und das Passwort …
• … und geht auch (nur) über Telefon. Entsprechende Festnetz-Einwahlnummern werden mit der Meeting-ID mit angegeben.

Das Meeting verlassen

• Der Moderator soll bitte darauf achten, dass das Meeting sauber beendet wird („Meeting für alle beenden“ in Zoom drücken).
• Bitte haltet euch auch an die vereinbarten Termine.
  Das Meeting wird nicht automatisch nach der gebuchten Zeit beendet und so könnten Folgemeetings blockiert werden.

Grundeinstellungen der Konferenzen

Die Konferenzen werden mit den folgenden Einstellungen eingerichtet. Wenn ihr andere Wünsche habt, gebt das bitte bei der Buchung mit an.

• Zutritt mit Passwort (wenn der Link benutzt wird, ist das schon enthalten)
• Zutritt mit Videobild aktiv
• Audio über Computer oder Telefoneinwahl möglich
• Meeting kann durch Teilnehmer vor dem Moderator (Host) erfolgen (15 Minuten vorher)

Erweiterte Einstellungen

Das ist nur für die interessant, sie sich mit Zoom auskennen:

• Breakout-Räume sind aktiv, können manuell zugewiesen werden
• Feedback ohne Worte ist aktiv
• Wenn die Funktion „Umfrage“ benötigt wird, muss diese vorher durch den Administrator angelegt werden. Wenn Bedarf besteht, bitte rechtzeitig melden.
  

Weitere Hinweise zur Benutzung